Des lettres officielles suivent une formule de base, en commençant par votre adresse, la date de la lettre, le nom du destinataire et l'adresse, une salutation ou la salutation, la lettre, la fermeture et votre signature. Parfois, il est nécessaire de déroger au format standard, comme lorsque la lettre est adressée à deux personnes avec des adresses différentes ou une seule entreprise avec deux emplacements. Inclure à la fois dans la lettre pour éviter insultante soit.