Des lettres officielles font partie de presque chaque profession, quel que soit le domaine. Avis, des enquêtes, et des invitations: ils sont de toutes formes et tailles, mais presque tous suivent le même format. Les débuts de lettres professionnelles sont importantes parce qu'elles donnent le ton pour votre lecteur. Si votre lettre semble impersonnelle ou non professionnel, le lecteur pourrait remettre en question la légitimité de votre entreprise ou votre capacité à traiter des informations liées au travail au sein de la lettre. Pour le bien de votre lecteur, lettres professionnelles devraient être poli, concis et informatif.