Comment écrire des lettres de l'Autorité

Toujours établir la mise en page correcte pour votre lettre d'autorisation à renforcer la nature formelle du document. Commencez par écrire votre nom et votre adresse postale complète en haut de la lettre de l'autorité, assurant qu'il est aligné à gauche de la page. Assurez-vous que la capitalisation est correcte, et souvenez-vous d'inclure votre code postal afin que les réponses à votre lettre vous parviendra rapidement et facilement.

Notez la date à laquelle l'autorité a été écrit sous votre nom et adresse, laissant un seul saut de ligne afin qu'il puisse être lu facilement. Évitez d'écrire des dates dans des styles abrégés, et d'utiliser l'équivalent écrit complet à la place. Toujours utiliser, par exemple, "12ème Juillet 2011" au lieu de "07/12 2011." Rappelez-vous de maintenir un alignement à gauche.

Écrivez le nom de votre point de contact en dessous de la date, assurant une nouvelle coupure de ligne unique est utilisé. Ajouter l'adresse postale complète de votre point de contact immédiatement sous le nom sans l'addition de l'espacement. Ne vous inquiétez pas si vous ne disposez pas d'un nom disponible pour cette étape de la lettre, comme cela peut être abordée plus tard. Ne pas oublier de garder cette information à la gauche de la page.

Insérez le numéro de référence que vous avez de la correspondance précédente, sous l'adresse de votre contact, en laissant une autre pause d'une seule ligne entre les deux. Ne jamais oublier le numéro de référence si vous ne disposez pas d'un point de contact désigné, ce qui garantira votre lettre de l'autorité finit dans le département de droit et, finalement, dans les mains de la bonne personne.

Adresse du destinataire correctement en utilisant un style formel. Rappelez-vous qu'il est tout à fait acceptable d'utiliser la "cher" préfixe tant qu'elle est suivie par un officiel "M. Smith" ou "Miss Jones." Adresse du destinataire formellement et indirectement si aucun nom de contact est disponible en utilisant une solution de rechange appropriée telle que "À qui cela concerne." Ne pas oublier la seule rupture de ligne après le numéro de référence.

Donner un autre saut de ligne simple et commencer à écrire le contenu de votre lettre. Être formel, clair et précis, à tout moment, et assurer que vous êtes très clair sur l'approbation, vous accordez. Ne pas oublier d'ajouter inclusions pour toutes les activités que vous ne donnez pas l'autorisation expresse, et essayer d'ajouter des références à des dates et des réunions précédentes de clarifier votre position. Évitez les mots de remplissage, comme votre lettre de l'autorité doit être aussi concis que possible.

Inscrivez votre lettre de l'autorité en laissant une rupture définitive d'une seule ligne et en ajoutant votre propre nom. Évitez l'ajout de mots tels que "Cordialement" ou "Cordialement votre," même si un nom de contact a été utilisé. Ne pas oublier de signer l'autorité lettre à la main, à l'encre, et toujours ajouter la date pour finir.