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Comment écrire une lettre officielle pour l'authentification des documents

Lorsque vous voyagez à l'extérieur du pays, en particulier pour un bon bout de temps, il peut être nécessaire pour vous d'écrire à votre pays d'origine pour une authentification de documents. Ceci est un moyen pour l'État de vérifier au gouvernement étranger que vos documents sont valides et légaux, et ils ont été signés par une autorité approuvée. Vous pouvez avoir besoin de faire cela pour prouver l'authenticité de documents tels que votre certificat de mariage, permis d'adoption, d'une licence ou d'un divorce décret de pilote.

  1. À qui cela concerne

    • La première étape dans l'écriture une lettre demandant l'authentification est de vous assurer que vous êtes, il adressant au bon département d'Etat. L'authentification de document est généralement effectuée par le secrétaire d'État le bureau de votre État ou secrétaire du Commonwealth et les le titre exact du département dépend de l'état vous avez vécu dans de l'État. Consultez le site Web du gouvernement de votre état pour l'adresse exacte. Rappelez-vous: Seul l'État qui a émis le document en question peut authentifier.

    • Inclure une lettre d'accompagnement




      • Votre état peut vous fournir une lettre de générique à remplir, ou vous pouvez écrire sur votre propre. Les éléments de base de la couverture comprennent: l'identification du document, vous devez avoir authenticated- indiquant de quel pays le gouvernement dont vous avez besoin la documentation lucratif un numéro de téléphone et adresse e-mail où vous pouvez être reached- et une adresse de retour où vous voulez l'authentification envoyée. Assurez-vous que votre lettre est soit dactylographié ou écrit lisiblement. Inclure, un airbill pré-payé préadressée si vous souhaitez que l'authentification sera renvoyée par courrier.

      Honoraires et Documents

      • En plus de la lettre de motivation, vous devez fournir l'état avec la copie originale du document que vous souhaitez authentifié. A quelques exceptions à cette règle existent: Selon le Secrétaire d'Etat du Nebraska, établissements d'enseignement supérieur en général seulement émettre un relevé de notes officiel, de sorte que les photocopies sont acceptées. Votre État a également des frais liés à la fourniture d'authentification. En Virginie, par exemple, la taxe est de 10 $ pour le premier document authentifié et 5 $ pour chaque document par la suite, au moment de la publication.

      Gardez-formelle

      • Une demande d'authentification est formelle, alors assurez-vous la langue que vous utilisez dans votre demande écrite est aussi formelle et correcte. Il est acceptable pour commencer la lettre avec une salutation comme, "cher Monsieur ou Madame" ou "À qui cela concerne," suivie par un colon. Allez droit au point dans le corps de votre lettre et remercier le destinataire pour le temps qu'il va passer sur votre demande. Ensuite, l'envelopper avec une fermeture simple, comme "sincèrement" ou "Bien à vous," suivi d'une virgule.

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