Ouvrez un document vierge dans votre logiciel de traitement de texte.
Mettre en place la lettre que toute autre lettre professionnelle. Inclure la date sur le côté supérieur gauche. Passer un espace et tapez le nom complet de la personne à qui vous envoyez la lettre. Ajoutez le nom de l'entreprise, le service approprié et l'adresse de la société.
Passer un espace sous l'adresse et le type "RE:" et ce que cette lettre est en ce qui concerne, tout en gras. Par exemple, si vous demandez l'achat d'un nouveau téléphone cellulaire, vous taperez "RE: Nouvelle Compagnie de téléphone cellulaire appel."
Passer un espace et tapez "Madame / Monsieur." et le nom de l'individu.
Passer un espace et commencez à taper la lettre. Soyez sûr d'inclure des informations telles que ce ministère demande l'achat, ce que l'article (s) sera spécifiquement pour être utilisé, exactement combien l'élément (s) coûtera et une date limite à laquelle vous devez les articles.
Fermez la lettre en remerciant la personne pour son temps et de fournir votre numéro de téléphone ou adresse e-mail, au cas où il a des questions précises.
Type "Cordialement," quatre espaces et votre nom avec votre titre en dessous. Signez votre nom dans les espaces ouverts après avoir imprimé la lettre.