Rédaction d'une lettre pour demander un changement d'équipe est la façon la plus professionnelle à l'approche de votre employeur et vous assurer que votre demande est prise en considération appropriée. Cela vous permet également d'inclure des points que vous pourriez ne pas retenir dans une réunion de sit-down. Avant de faire votre demande, assurez-vous que vous avez les faits à l'appui de la possibilité de changement. Par exemple, y at-il une ouverture sur le quart particulière pour laquelle vous faites la demande? Seront vos devoirs être la même et, si non, vous êtes qualifié?
Imprimer dans le coin supérieur gauche de votre lettre votre nom, le titre du poste, évolution actuelle, numéro de poste où vous pouvez être atteint et la date. Chaque élément est d'être sur sa propre ligne. Laissez-vous tomber deux espaces et, sur le côté droit de votre papier, mettez nom, le titre du superviseur et le nom et l'adresse entreprise. Cela peut sembler inutile pour une demande en interne, mais que vous voulez transmettre à l'employeur que vous êtes sérieux et cela montrera par le soin que vous avez pris à faire de votre demande. Faites votre salut respectueusement.
État dans le premier paragraphe que vous demandez un changement de quart. Expliquez pourquoi vous faites cette demande. Si la raison est que les heures sont mieux, expliquez pourquoi vous croyez qu'il en est ainsi. Si vous demandez un changement de quart des besoins personnels (des problèmes de santé ou familiales), le plus franchement possible d'expliquer ce besoin.
Inclure dans le deuxième alinéa vos réalisations personnelles, qu'ils sont des attributions, des recommandations ou vos évaluations positives. Mentionner le soutien de tous les autres officiers supérieurs avec la société. Indiquer le nombre d'années que vous avez été avec la compagnie et d'autres postes que vous avez occupés tandis que là. Laissez votre employeur savoir comment il serait bénéfique pour la société pour vous d'avoir ce changement de quart de travail.
État au troisième alinéa que vous appréciez son examen sérieux de votre demande et dites que vous serez en contact par téléphone ou par e-mail à une date ultérieure. Aussi, laissez-lui savoir que vous êtes disponible pour une réunion en tête-à-un, si nécessaire. Fermer avec "Cordialement," à nouveau, car il est plus professionnel que "Sincèrement votre." Geste de la main votre nom. Si enfermant lettres à l'appui de votre demande, descendre deux espaces de votre signature et le type "Pj."