Ecrire la date que vous écrivez la lettre dans le coin supérieur gauche de la page. Laisser deux espaces, puis écrivez votre nom et la position que vous possédez actuellement. Deux espaces ci-dessous que, écrivez le nom de la personne à qui vous écrivez la lettre. Ce format est généralement accepté pour les mémos, qui devrait être suivie lors de l'écriture d'une lettre de demande de transfert.