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La bonne lettre formelle, Format

Une lettre officielle est également connu comme une lettre d'affaires. La lettre est tapée sur du papier blanc ordinaire et apparaît comme une pièce organisé d'informations. La lettre officielle dans les affaires demeure un outil de communication important et professionnels attendent certaines normes dans chaque lettre officielle reçue.

  1. Adresses et date

    • L'adresse de l'expéditeur apparaît en premier sur la lettre à l'adresse de la rue sur une seule ligne, ville et code postal sur la ligne suivante. La date est le suivant, une ligne ci-dessous l'adresse de l'expéditeur. Si la lettre est adressée à une société ou personne en Amérique, il sera comme suit: 19 Août 2011. Sinon, il sera écrit que le 19 Août 2011. L'adresse du destinataire suit la date, une ligne ci-dessous, avec le le titre et le nom de la personne sur la première ligne, l'adresse de la rue sur la ligne suivante, et la ville et le code postal sur la ligne suivante.

    • Salutation et Corps




      • Le salut, qui est la salutation de la lettre, sera le même que le nom utilisé pour l'adresse du destinataire. Ajouter le mot "cher" avant le nom. Faites votre point claire immédiatement après le message d'accueil dans le corps de la lettre. L'accueil dira "Bonjour" et d'introduire l'écrivain. Le point principal suivra, avec motifs à l'appui de ce point de composer le reste de la lettre. Soyez concis - les entreprises comme pour obtenir au point rapidement.

      Fermeture, boîtiers et Dactylo Initiales

      • La fermeture est un simple "Merci" ou "sincèrement" après que le corps de l'alinéa et le titre dactylographié et le nom de l'écrivain. Il ya quatre lignes entre la fermeture et la signature dactylographiée pour laisser place à une signature parqué. Si il ya des enceintes, un "enc." (sans les guillemets) est inclus une ligne en dessous du nom dactylographié. Les initiales du dactylographe appartiennent une ligne en dessous de la "enc.".

      Basic formatage

      • Ne pas doubler l'espace de la lettre. Laisser une ligne d'espace entre le discours d'ouverture, la date, l'adresse du destinataire, la salutation, le corps, la clôture, enceinte préavis et les initiales de frappe. Sinon, seul espace le contenu. Utilisez le style de bloc pour la lettre, bouffées de chaleur tous les onglets à la gauche du papier. Utilisez une police facile à lire, comme Times New Roman. Gardez la taille de lettre lisible que bien-12 ou de 14 points est lisible sans être trop gras.

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