Ne pas doubler l'espace de la lettre. Laisser une ligne d'espace entre le discours d'ouverture, la date, l'adresse du destinataire, la salutation, le corps, la clôture, enceinte préavis et les initiales de frappe. Sinon, seul espace le contenu. Utilisez le style de bloc pour la lettre, bouffées de chaleur tous les onglets à la gauche du papier. Utilisez une police facile à lire, comme Times New Roman. Gardez la taille de lettre lisible que bien-12 ou de 14 points est lisible sans être trop gras.