Consultez le site Web de l'entreprise ou appelez le bureau pour savoir le nom et les coordonnées de l'ombudsman. Le site peut également inclure un formulaire pour contacter le médiateur en lieu et place d'une lettre officielle.
Écrivez la lettre selon les normes de l'entreprise. Dans le coin supérieur gauche de la première ligne, tapez l'adresse de l'expéditeur. Pas de nom est nécessaire ici. Si vous utilisez tête avec une adresse, cette section est pas nécessaire.
Retour deux fois pour créer un espace double ligne et entrez la date.
Retour deux fois et tapez l'adresse de l'ombudsman. Ecrire son titre, suivi de son nom complet. Dr., M., Mme, Mlle ou médiateur sont des titres acceptables. L'adresse de la rue, ville, état et code postal suivent.
Retour deux fois et tapez le salut, en commençant par "Cher." Ici, vous vous adressez à l'ombudsman par titre et le nom si le sexe est connu. Si le sexe est inconnu, "Cher Nom complet" ou "À qui cela concerne" sont acceptables. Ponctuer cela avec une virgule, pas une virgule.
Retour deux fois et tapez le corps de la lettre et de la fermeture.
Adresse de l'extérieur de l'enveloppe. La première ligne devrait inclure le titre de l'ombudsman et le nom complet. Sur la deuxième ligne vous pouvez inclure "Bureau de l'Ombudsman." Suivez ce avec l'adresse de la rue.