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Les éléments clés d'un rapport de l'état du projet

Rapports sur l'état de projet sont le contrôle des documents pour toute personne essayant de gérer un projet, que ce soit un travail unique personne ou un impliquant des centaines de personnes de plus de multiples endroits. Le rapport sur l'état de projet sert un résumé concis de l'avancement d'un projet, de sa date d'achèvement prévue et quelles mesures ont été prises à ce sujet depuis le rapport de situation de dernière projet a été compilé. Il aide les gestionnaires gardent tâches sur la bonne voie et identifier les problèmes suffisamment tôt pour générer des solutions concrètes.

  1. Résumé du projet

    • Un rapport de l'état du projet commence généralement par une brève description des éléments importants du projet. Ce paragraphe ou bloc identifie le nom du projet, la date du rapport, qui est responsable du projet ou de son département de gestion et de présentation de l'objectif du projet. Il peut également inclure des informations de contact, comme les numéros de téléphone ou adresses e-mail des membres de l'équipe de projet. Cette section est peu évoluer au cours du projet et est souvent copié d'un rapport de situation à la prochaine avec juste la date mise à jour.

      • Livrables




      • Une section décrivant les livrables du projet est la clé d'un rapport de l'état du projet. Cette section devrait énumérer les livrables et de donner leur statut actuel dans un mot ou deux. Par exemple, une fiche de projet de lancement de produit pourrait avoir ces livrables tels que la publicité imprimée, fournisseur soirée de lancement, kiosque de salon et des créations de la feuille de prix. A côté de chaque résultat, le gestionnaire de projet doit écrire des choses telles que "complet" ou "commandé" ou "à l'imprimante." Cela sert comme un résumé du projet avec les tâches plus détaillées figurant dans la section calendrier.

      Échéancier

      • La tâche chronologie est l'élément d'un rapport de l'état du projet qui est souvent le plus examen. Cette section devrait de travail de détail qui a été achevé depuis le rapport de situation de dernière projet, ce travail est en raison de la période et les dates lorsque les tâches sont censés être terminés prochaine. Beaucoup de rapports d'état de projet présentent ce dans une grille avec des dates données pour l'achèvement et la réalisation prévus réelle. Beaucoup de gestionnaires de projet choisissent de code couleur cette section avec des couleurs différentes représentant les tâches qui sont sur le calendrier, en avance, en retard, achevés ou en attente.

      Notes, recommandations et explications

      • Le rapport de l'état du projet doit également énumérer les drapeaux rouges, des demandes de modification ou de défis que le projet est confronté. Ceci est un endroit à la liste où les ressources supplémentaires pourraient être nécessaires ou lorsque vont changer les dates de livraison. Cette section peut également signaler combien inattendue des événements ont affecté le projet, tels que les problèmes de logiciels, retard de livraison par un fournisseur ou fournitures défectueuses. Certains gestionnaires de projets seront séparer cette section du rapport et l'inscrire dans un document distinct qu'ils attachent au rapport sur l'état de projet.

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