Un administrateur de projet effectue des tâches administratives liées à un projet faisant fonctionner correctement. Les droits spécifiques dépendent du type d'industrie dans laquelle un administrateur de projet fonctionne. Les industries qui embauchent habituellement les administrateurs du projet sont l'immobilier, la construction, l'architecture, la technologie de l'information, les logiciels, les soins de santé, de l'ingénierie et de la recherche. Un administrateur de projet se rapporte habituellement à un gestionnaire de projet et peut travailler sur plus d'un projet à la fois ou sur une partie d'un grand projet.