Le cycle de la dépense est un processus itératif qui suit une entreprise ou d'achat des consommateurs de son point de départ par le paiement. Alors que le cycle de la dépense pour une entreprise, comprend le plus souvent plus de décisions, des activités et des personnes que ne le fait le cycle des dépenses pour un consommateur, les étapes dans le cycle et le but de minimiser les coûts totaux sont généralement les mêmes pour les deux groupes.