Buts et objectifs pour les comptes payants employés

Entrée en temps opportun

• Un objectif important pour les personnes dans les comptes à payer est l'entrée en temps opportun des factures pour paiement. Le service de la comptabilité dans la plupart des entreprises permet à chacun de définir ses propres buts et objectifs, en ligne avec les buts et objectifs globaux du ministère. La personne qui ouvre la volonté de courrier entre dans une date de réception de la facture. Les comptes payables personne également la date-timbres et les initiales de la facture quand elle traite de paiement. Ces étapes permettent examen du temps qu'il faut partir de la réception d'une facture jusqu'à ce qu'il soit entré dans le système comptable. Ceci fournit les comptes à payer ou autres personnes avec un moyen de mesurer ses activités par rapport à ses objectifs.

Réduction des erreurs

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  Alors que les erreurs ne se produisent, l'idée est de les réduire ou les éliminer autant que possible. Réduire les erreurs exige concentrer sur le travail, l'amélioration de la dactylographie et 10 compétences clés d'entrée. Elle implique également la vérification du travail entré après l'entrée dans le système de comptabilité et de faire les corrections nécessaires immédiatement. Si vous examinez le travail entré dans le système en le comparant contre le rapport de preposting lorsque vous avez terminé, cela vous permet de corriger et trouvez des erreurs immédiatement.

Vérifiez Délai d'exécution

• Alors que l'heure de départ de redressement est pas toujours dans le contrôle des comptes de la personne à payer, ce qui est dans son contrôle est de savoir comment les contrôles rapides sont postés dès qu'elle les reçoit. Dans la plupart des entreprises, les comptes chèques payables sont imprimés au moins une fois par semaine. Atteindre ou de dépasser les buts et objectifs nécessite la farce les enveloppes des chèques sur réception et de les envoyer dès que possible. Dates de diffusion sont indiquées sur les bons facture ou des copies de facture qui se déposées.

Soutien

• La fonction des comptes payables fonctionne à l'appui de toutes les autres fonctions comptables. Les buts et objectifs de ce domaine ne signifie pas seulement l'enregistrement en temps opportun et efficace des dépenses et de l'impression de chèques, mais fournir un appui à d'autres domaines de la comptabilité, au besoin. Cela peut inclure l'achat afin clôture, entrée budgétaire dans le système, l'organisation de fichier ou plus. Comptes créditeurs pourraient également examiner les rapports et doubles affectations chèque comptables pour les erreurs ou corrections nécessaires.