Pour les paiements non effectués après la date d'échéance, les clients reçoivent un avis de paiement en souffrance.
Pour assurer la gestion des comptes à recevoir des informations sur les sommes dues et non versées, "vieilli" comptes débiteurs rapport est créé. Un "vieilli" rapport montre totaux de dollars dus par une plage de dates. Par exemple, le rapport montre un montant qui est passé de 30 jours en raison, depuis 60 jours et 90 jours.
La personne responsable pour projeter le flux de trésorerie dans l'entreprise utilise le rapport et l'application de paiement des comptes débiteurs d'informations pour montrer l'argent collecté et quand le paiement supplémentaire est dû. Cette information est utilisée pour déterminer les fonds disponibles pour diriger l'entreprise et si des fonds supplémentaires sont nécessaires à partir de sources financières, comme les banques pour les emprunts à court terme.