Réponses populairesCréer livres auxiliaires pour tenir compte de l'exercice. Compte les frais d'enregistrement, les rentrées de fonds, les dépôts et les radiations. Utilisez le grand livre auxiliaire pour équilibrer les états et les comptes débiteurs bancaires. Remarque écarts de où le service client a commis des erreurs de sorte que vous pouvez corriger les problèmes à travers des réunions et des sessions de formation.
Comment améliorer les procédures Débiteurs
Une organisation peut augmenter les profits et réduire les frais généraux en mettant en œuvre des méthodes de contrôle interne aux comptes débiteurs procédures. Comptes débiteurs est l'argent dû à la société par un client qui reçoit des biens ou des services de l'organisation. Le département de service à la clientèle de l'entreprise envoie un projet de loi de ce que le client doit de l'entreprise, et le projet de loi devient signalé au département des comptes à recevoir pour attendre le paiement. Trois mesures sont prises en ce qui concerne les comptes débiteurs: remise des méthodes de paiement, la gestion du crédit et des techniques de collecte. En utilisant des méthodes de contrôle interne, les comptes débiteurs peuvent surveiller les tentatives de collecte et de veiller à ce que les opérations de collecte appropriés sont faits.
Instructions
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Employés de service à la clientèle de train au sujet de la bonne façon d'enregistrer les rentrées de fonds, établir des charges et obtenir l'approbation de la radiation. Apprendre à faire des ajustements concernant tout compte en litige et comment participer à la procédure de suivi nécessaires concernant les opérations de facturation et de tentatives de collecte.
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Collecte de surveiller les tentatives de réduire le nombre de radiations pour mauvaises créances. Revoir les procédures internes de collecte afin que les opérations restent dans les normes de conformité de l'organisation et les règlements fédéraux. Contactez l'agence de recouvrement externe au sujet de la façon dont il est de concilier les comptes en souffrance. Aborder des questions si les comptes ne sont pas traitées en temps opportun. Chercher une autre agence de recouvrement externe, si nécessaire, de gérer vos comptes en souffrance.
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