Récupérer la facture correspondant à la vente. La facture contient des informations importantes à propos de la vente tels que la date, montant de la vente et de l'entreprise ou de la personne à qui la vente a été faite. En outre, ayant une facture de vente fournit une piste de papier qui prend en charge l'entrée de journal. Cela rend plus facile pour tracer une erreur dans le processus d'enregistrement de journal.
Notez la date de la vente dans le journal. La date est importante car elle permet à l'entreprise chiffre d'affaires de piste pour un mois donné. En outre, la date a une signification si l'entreprise offre des rabais pour le paiement dans un délai de 30 jours. Par exemple, une personne ou une entreprise peut bénéficier d'une réduction pour une vente qui a eu lieu le 5 septembre aussi longtemps que l'entreprise reçoit le paiement pour la vente par le 5 octobre
Ecrire comptes débiteurs dans le journal. Les comptes créance indique que la société a fourni des biens ou des services pour le compte, mais n'a pas reçu de l'argent pour les biens ou services. Le montant de la vente doit être enregistré dans la colonne de débit. Par exemple, si une entreprise fait une vente de 100 $ sur le compte, un débit de 100 $ doit apparaître dans les comptes débiteurs. Le débit des comptes débiteurs augmente le montant de la trésorerie d'une entreprise peut attendre de recueillir à l'avenir.
Ecrire des ventes ou des revenus dans la revue dans la ligne sous les débiteurs. Créditera les ventes ou du chiffre d'affaires pour compte de la quantité appropriée reflétés dans la facture de vente. Si une entreprise fait une vente de 100 $ sur le compte, le chiffre d'affaires ou des recettes compte doit avoir un crédit de 100 $. Un crédit à la vente ou de revenus compte existe aussi une augmentation des ventes.
Écrivez le nom de la personne ou l'entreprise qui doit de l'argent à l'entreprise. Par exemple, si la société a vendu des pièces à AZ plomberie, le compte de l'entrée de journal devrait dire AZ plomberie. Cela rend plus facile de déterminer qui doit de l'argent de l'entreprise et de concilier le compte devient plus facile une fois un paiement en espèces est reçu.