Localisez le journal général. Voir le montant initial de fournitures enregistrées dans le journal général. L'entrée de la revue originale montrera un débit dans la colonne des fournitures et un crédit dans la colonne de trésorerie. Ceci est le point de départ pour faire une entrée de réglage de fournitures en main. Remarquez les montants dans chaque compte. Par exemple, un crédit de 1500 $ dans la colonne de trésorerie devrait correspondre avec un débit de 1500 $ dans la colonne des fournitures.
Comptez les fournitures en main. Après avoir effectué une vérification des fournitures restantes de l'entreprise, vous pouvez faire une entrée de réglage qui reflète la quantité de fournitures utilisées par la société.
Notez la date de l'entrée de réglage. La date à laquelle l'ajustement de l'approvisionnement se produit est important à des fins de tenue de dossiers et aide l'entreprise dans le cas d'un audit.
Ecrire fournitures dépenses dans le journal général. Inscrivez le montant qui correspond aux fournitures utilisées dans la colonne de débit. Par exemple, si une entreprise a utilisé 1 000 $ en fournitures pour une période donnée, l'entrée de réglage doit être un débit de 1000 $ à l'approvisionnement frais.
Ecrire fournitures sur la ligne directement en dessous de l'entrée des produits frais. Ecrire le même montant dans la colonne de crédit qui apparaît dans la colonne de débit pour les fournitures frais. Par exemple, si la dépense des fournitures a un débit de 1000 $, l'entreprise doit créditer fournitures pour 1000 $. Dans ce cas, la société a un solde de 500 $ dans son compte de fournitures. Ce montant existe à l'actif du bilan de l'entreprise.