Calculer les entrées de dépenses prépayées. Charges payées d'avance se produisent lorsque vous payez une dépense avant de l'utiliser. Deux exemples courants de cette assurance sont prépayé et loyer payé d'avance. Par exemple, si vous achetez une police d'assurance annuelle le 1er Juillet et de payer pour l'ensemble de la politique, vous devez tenir compte pour les mois utilisés dans l'année lorsque vous effectuez des écritures d'ajustement.
Effectuer l'entrée de journal. Si la politique a coûté 1200 $, vous avez utilisé 600 $ de celui-ci. Diffusez ce en débitant frais d'assurance pour 600 $ et de crédit prépayée assurance pour 600 $.
Déterminer si il ya des recettes non gagnées. Ceux-ci se produisent lorsque vous recevez de l'argent avant qu'il ne soit gagné. Par exemple, si un client vous paie pour des services qui couvrent les trois mois, vous devez régler le montant chaque mois ou à la fin de l'année.
Effectuer l'entrée de journal. Si le client vous a engagé le 1er décembre et que vous avez payé 3000 $ pour ces services, créer une entrée qui représente l'aide jusqu'à un mois des services en date de décembre 31. Faire l'entrée en débitant des produits reportés pour 1000 $ et en créditant les recettes pour 1000 $ .
Mettre à jour tous les revenus accumulés. À la fin de l'année, vous devez mettre à jour les revenus de votre société a gagné, mais pour laquelle il n'a pas encore payé. Si votre entreprise a terminé un projet au cours de Décembre, il doit être facturé à la fin du mois pour réfléchir au cours de la période considérée.
Journaliser l'entrée. Par exemple, si le projet a coûté 3000 $, à jour les enregistrements en effectuant une entrée de réglage. Enregistrer en affichant 3.000 $ au débit des comptes débiteurs et au débit des recettes.
Recherchez les charges à payer. Une charge à payer entraîne des dépenses qui ont eu lieu, mais ne l'ont pas été payés.
Effectuer l'entrée de journal. Si vous avez embauché un réparateur d'ordinateur et la facture est de 500 $, vous devez poster cette entrée même si vous ne serez pas payer pour cela à plus tard. Journaliser il en affichant 500 $ de la charge de l'ordinateur et de 500 $ pour les comptes créditeurs.