Que faire si Charges payées d'avance ne sont pas ajustés sur un état financier?

Dépenses prépayées

• Charges payées d'avance deviennent dépenses engagées soit avec le passage du temps ou par la consommation. Exemples de charges payées d'avance comprennent les paiements annuels d'assurance et loyers payés d'avance qui expirent avec le temps, ou de fournitures de bureau qui durent pendant plusieurs périodes comptables et expirant à usages. Lorsque les entreprises achètent des charges payées d'avance, ils débite frais payés d'avance et de crédit de trésorerie. Le montant initial des frais payés d'avance diminue à mesure que les parties des charges payées d'avance sont chargés dans les dépenses réelles engagées dans l'avenir.

Bilan d'actifs

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  Un frais payés d'avance ne sont pas une dépense comme le terme l'indique, mais plutôt un atout rapporté sur le bilan. Le prélèvement des frais payés d'avance pour enregistrer les paiements anticipés pour les dépenses futures augmente le solde du compte de la dépense prépayée comme un atout. Au fil du temps, lorsque les entreprises ont recours à l'actif des charges payées d'avance pour couvrir les dépenses futures, le solde du compte des frais payés d'avance devrait diminuer en conséquence. Cependant, sans faire des ajustements, le solde du compte reste comme initialement enregistré, surestimant la valeur des charges payées d'avance comme un atout.

Revenu-déclaration des dépenses

• Les dépenses engagées dans les périodes comptables futures sur charges payées d'avance sont comptabilisés comme postes de dépenses dans le compte de résultat. Puisque les entreprises ont payé d'avance pour les frais qu'ils devront supporter à l'avenir, il n'y aura pas de transactions liées à la naissance de dépenses au cours de l'une des futures périodes comptables. Sans une transaction d'affaires accompagnés, les entreprises peuvent parfois oublier d'enregistrer et signaler une dépense après avoir contractée. L'omission de ces ajustements de dépenses sous-estime le montant de la charge dans le compte de résultat.

Réglage entrées

• Les entreprises utilisent les écritures d'ajustement à la fin d'une période comptable pour ajuster charges payées d'avance et d'enregistrer les dépenses engagées. Les écritures de régularisation sont une entrée de crédit pour le compte des frais payés d'avance sur le bilan et une entrée de débit du compte de dépenses sur le compte de résultat. L'ajustement de crédit de réduire le solde du compte de la dépense prépayée et le réglage de débit augmente la dépense engagée. Avec les ajustements, frais payés d'avance comme un atout sur le bilan et les dépenses engagées et rapporté sur le compte de résultat sont comptabilisés de manière appropriée à leurs soldes corrects.