Pour tenir compte des salaires frais, le comptable ou un comptable débite le compte pour le montant des coûts de main-d'œuvre pendant la période pertinente. Quand vous avez une carte de débit, il doit y avoir un crédit correspondant, ou crédits, de faire le bilan de l'équation comptable. La compagnie crédite alors plusieurs comptes créditeurs pour les taxes qu'elle doit à FICA, les gouvernements provinciaux et fédéraux, le fournisseur d'assurance de santé, la 401 (k) la société garde et les salaires à payer. Par exemple, un débit de salaires dépense pour 10.000 $ peut entraîner des débits de 500 $ pour impôts FICA, 300 $ pour les impôts fédéraux, $ 200 pour les impôts de l'Etat, $ 1,000 en primes d'assurance-maladie, $ 300 401 (k) des dépôts et 7700 $ en salaires à payer. À la fin de l'année, la société présentera ce compte sur son bilan en tant que passif.