Lorsque les entreprises versent des dividendes en espèces aux actionnaires comme une récompense pour l'entreprise un profit, les profits servent à payer des dividendes en espèces ne vont pas dans le compte des bénéfices non répartis. Par conséquent, une déclaration de dividendes en espèces par le conseil d'administration des résultats de l'entreprise en une réduction des bénéfices non répartis. Les entreprises qui déclarent des dividendes en espèces doivent légalement payer les dividendes aux actionnaires, créant ainsi un passif à court terme. Pour tenir compte de la déclaration de dividendes en espèces, une société débite le compte des bénéfices non répartis et crédite les dividendes de comptes payables. Lorsque la compagnie paie enfin les dividendes en espèces aux actionnaires, la société débite le compte de dividende payable et crédite le compte de trésorerie.