Puis-je déduire Per Diem comme une dépense sur les impôts?

Déductions pour les salaires versés

• L'IRS estime salaires versés aux employés par journalières comme une dépense d'entreprise déductible, tout comme les salaires ou traitements horaires réguliers seraient. Toutefois, l'IRS insiste pour que tous les salaires doivent être raisonnables et doivent être payés pour les services rendus par l'employé. Payer un taux journalier à une personne juste pour leur disponibilité, et non leur travail, serait une dépense non déductible pour l'entreprise.

Dépenses d'entreprise connexes

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  En plus des salaires versés au salarié per diem, une entreprise peut déduire les avantages sociaux, tels que le coût de l'assurance de santé fournis à l'employé, ainsi que la paie de vacances, les récompenses et les primes. Le coût des uniformes, véhicules, équipements et fournitures de bureau fournis par l'entreprise serait également déductions légitimes. De l'autre côté, si un employé per diem fournit son propre vêtement ou d'équipement liés aux entreprises et ne sont pas remboursés, elle peut déduire cette dépense sur sa déclaration d'impôt sur le revenu individuel.

Employés par rapport aux entrepreneurs

• Une entreprise doit examiner attentivement si oui ou non ses travailleurs journaliers sont des entrepreneurs indépendants ou des employés. L'IRS propose plusieurs règles et lignes directrices qui régissent ce choix, ce qui a des implications fiscales importantes. Alors que les salaires, les honoraires ou les commissions versées à des entrepreneurs sont encore déductibles, l'employeur n'a pas à retenir les salaires ou impôts sur le revenu et ne sont pas lié par les règles ordinaires de salaire minimum ou les heures supplémentaires. L'argent versé à un entrepreneur indépendant est rapporté sur un 1099-MISC, pas un W-2, et l'entrepreneur est responsable de soumettre les informations de paiement à l'IRS sur son retour personnel.

Per diem et Per Diem

• La confusion peut se produire lorsque vous utilisez aussi le terme "par jour" pour le remboursement accordé à un employé pour les frais de repas et d'hébergement pendant le voyage. L'IRS a des taux de remboursement des indemnités journalières types calculés pour chaque région du pays- ci ont rien à voir avec les salaires versés à un employé de per diem. La langue officielle utilisée dans les règlements de l'IRS se réfère à un remboursement par diem, pas "par les employés journaliers," qui est une utilisation informelle du terme.