Un employeur doit établir un plan responsable IRS-qualifié pour offrir des remboursements de dépenses d'entreprise non imposables, qui sont exonérés de taxes FICA. Une exigence principale du plan est que le remboursement doit être une dépense d'entreprise ordinaires et nécessaires. Les remboursements pour les uniformes, repas, hébergement, Voyage, le déplacement ou la relocalisation, les outils, l'utilisation du véhicule, téléphone cellulaire et frais de bureau à domicile ne sont pas soumis aux taxes FICA si couvert par un plan responsable.