Ne allocations de voyage admissibles à titre de revenu imposable?

Voyage Méthodes remboursement

• Si vous devez voyager et ce Voyage est considéré comme lié à l'emploi, il ya plusieurs façons dont votre entreprise peut gérer vous rembourser ces dépenses. Vous pouvez recevoir une allocation de Voyage avant le voyage, vous pouvez payer vos frais et d'être remboursés ou vous pouvez recevoir une allocation de Voyage qui vous oblige à documenter vos dépenses et retourner toute partie inutilisée de l'allocation de votre employeur. Votre entreprise peut choisir de fournir ces fonds dans le cadre d'un plan des comptes ou d'un plan arbitraires prises, ou ils peuvent représenter une partie des dépenses à un taux quotidien.

Régime des comptes

• Si votre employeur utilise un plan comptable, les dépenses d'entreprise que vous avez fait avec votre allocation de Voyage ne sont pas imposables à titre de revenu, ils ne sont pas soumis aux taxes FICA. Un plan responsable doit répondre à certaines exigences de l'IRS. Les dépenses doivent être liées à l'entreprise et serait déductible par ailleurs, par vous, comme une dépense d'entreprise. Votre employeur doit exiger que vous documentez vos dépenses en fournissant la date, l'heure, le lieu, le montant et l'objectif commercial de la charge dans un délai de temps raisonnable - généralement dans les 60 jours.

  
  
  
  
  

  Toutes les dépenses exigent des recettes à moins qu'ils sont remboursés sur un plan per diem - par exemple, les frais de kilométrage. Les fonds excédentaires sur votre allocation de Voyage qui ne sont pas nécessaires pour votre voyage doivent être retournés à la société dans un délai de temps raisonnable. Toute somme non retournés sont entièrement imposables.

Régime arbitraires prises

• Un plan arbitraires prises est celui qui ne nécessite pas l'employé pour tenir compte de l'une des dépenses effectuées en utilisant l'allocation de Voyage. Dans ce type de plan, vous êtes capable de passer votre allocation de Voyage sur tout ce que vous choisissez, sans documentation ou explication, et vous ne devez pas retourner la portion inutilisée de votre allocation de Voyage à votre employeur. Dans ce type de régime, le montant de votre allocation de Voyage est inclus dans votre revenu imposable dans votre formulaire W-2 et est également soumis à des impôts FICA - Medicare et la Sécurité Sociale.

Les dépenses journalières

• L'IRS a des procédures pour rembourser aux employés un taux fixe pour les frais de voyage tels que les repas, l'hébergement et le kilométrage. Par exemple, en 2011, le taux de remboursement de kilométrage IRS était de 51 cents par mile. Ce taux est ajusté en fonction de la fluctuation des prix du gaz. En vertu de ce plan, vous êtes remboursé pour vos dépenses au taux standard établis par l'IRS, pour lequel vous devez fournir la raison d'affaires pour votre Voyage et le nombre de miles vous avez voyagé.

  Si vos dépenses sont remboursées simplement basés sur le taux per diem, il est considéré comme une dépense responsable et ne sont pas imposables. Toutefois, si vous dépassez le taux per diem et réclamer le remboursement, l'excédent est entièrement imposable. Pour tous les autres frais couverts par votre allocation de Voyage pour lesquels il n'y a pas de taux per diem, si vous devez tenir compte pour elle, ce ne sont pas imposables, mais si votre allocation de Voyage couvre et vous êtes tenus de ne pas tenir compte de lui ni de retourner le excédent, ces sommes sont imposables et a ajouté dans votre revenu.