Comptabilité & Expense employé le montant de la paie ou AP

AP Vs. Paie

• Comptes créditeurs est un compte de passif qui comprend de l'argent d'une entreprise ou institutions doit de biens et de services, y compris les sommes dues aux employés qui ont dépensé de l'argent sur les affaires de l'entreprise personnelle. Comptes créditeurs est également responsable du paiement de l'argent d'une entreprise ou institution doit aux non-salariés. Le service de la paie émet les chèques de paie aux employés pour leur travail un salaire normal, les primes et les avantages de l'employé sont payés grâce à la masse salariale, qui est également responsable de la déduction des impôts sur le revenu de l'employé. Bien que certaines institutions remboursent les frais directement par le biais des comptes créditeurs et certains à travers le service de la paie, le processus est le même.

Frais remboursables

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  Règles de remboursement varier d'une institution, mais toutes les organisations ont des dépenses qui sont remboursables et d'autres qui ne sont pas. Les frais de déplacement et d'hébergement liés à assister à une conférence liée au travail ou d'un événement, ou les dépenses engagées pour déménager pour un emploi, sont souvent remboursables. Les repas peuvent être remboursés dans certaines situations. Organisations compensent souvent employés pour les miles parcourus dans des véhicules personnels sur les affaires de l'entreprise. Les dépenses qui ne peuvent être remboursés couramment comprennent des billets ou d'autres dépenses associées aux loisirs personnels ou de l'argent dépensé pour les boissons alcoolisées. Une organisation ne peut rembourser au salarié les éléments ou de l'argent perdus ou volés lors d'affaires de l'entreprise ou pour toute dépense qui n'a pas été explicitement autorisé.

Processus

• Alors que le processus exact pour recevoir le remboursement varie selon l'organisation, la plupart des entreprises de suivre la même procédure générale. Les employés doivent obtenir l'autorisation officielle pour les dépenses avant de dépenser de l'argent et doivent conserver tous les reçus. Pour lancer le remboursement, un employé doit soumettre un rapport de dépenses signé ou sous forme de frais pour les rapports de dépenses de comptes doivent être accompagnés d'un reçu ou une autre preuve d'achat. Comptes créditeurs émet ensuite un chèque directement à l'employé ou envoie cette information à la masse salariale de sorte qu'un employé peut être remboursé dans son prochain chèque de paie.

Remboursement et impôts

• Le remboursement des frais est généralement pas considéré comme un revenu, il est donc généralement pas imposables. Même si le remboursement est assuré par la masse salariale et inclus dans salaire régulier d'un employé, il est répertorié séparément et ne sont pas imposables. Les exceptions à cette règle générale varient d'un Etat et par l'organisation spécifique. Par exemple, certaines organisations rembourser certains coûts associés au déménagement qui sont imposés parce qu'ils sont considérés comme faisant partie de la rémunération de l'employé. Ceux-ci incluent des voyages dans le but de trouver une maison, les frais de subsistance temporaires ou les coûts liés à l'achat d'une maison fermeture.