Quand un employé inscrit à un cours de collège avec l'espoir de recevoir le remboursement des frais de scolarité, il est souvent motivée par son propre investissement financier. Lorsque la fin du cours, l'étudiant ne peut pas admissible à un remboursement si il était incapable de terminer avec succès le cours ou si son grade est tombé en dessous du minimum requis. Si il était en mesure de répondre aux normes minimales de qualification, il termine tout simplement un formulaire de demande de remboursement des frais de scolarité et le soumet à travers les canaux désignés de la compagnie ainsi qu'une preuve de coûts (généralement sous la forme d'une déclaration des droits de scolarité de l'école) et la preuve de ses qualités . Les représentants des entreprises examinent le remboursement de demande et d'attribution des frais de scolarité en fonction de la politique de l'entreprise, généralement sous la forme d'un "Remboursement des frais de scolarité" poste sur le prochain chèque de paie disponibles. Si l'employé a conclu un contrat de sursis avec l'école, il peut être nécessaire de régler immédiatement toutes les dettes avec l'établissement d'enseignement. Si l'employé a payé pour l'école avec ses propres fonds ou un prêt étudiant, le montant du remboursement est simplement déposé dans le compte bancaire de l'employé que des fonds supplémentaires non taxées.