1099 Règles pour les dépenses remboursées pour un sous-traitant

Comptable adéquate

• Pour être remboursé pour les dépenses engagées au nom d'un client, l'entrepreneur fournit une facture avec comptable adéquate pour les frais pour le client. Généralement comptable adéquate comprend une liste détaillée des dépenses et des recettes, si demandé par le client. En supposant que le client rembourse les dépenses commerciales valables, l'entrepreneur ne sera pas signaler le remboursement comme un revenu, ni-t-il déduire les dépenses comme dépenses d'entreprise. Le remboursement ne sera pas répercutée sur le formulaire 1099-MISC de l'entrepreneur.

Comptabilité inadéquate

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  Si l'entrepreneur néglige de fournir une liste détaillée des dépenses d'affaires pour le client, le remboursement, si elle est versée, est inclus à titre de revenu à l'entrepreneur sur le formulaire 1099-MISC. En supposant que l'entrepreneur a tenu des dossiers suffisantes des dépenses, il peut déduire les dépenses à l'annexe C du formulaire 1040.

Tenue de dossiers

• Le contribuable qui demande la déduction - soit l'entrepreneur ou de l'employeur - doit justifier les dépenses d'entreprise. Conservez les reçus ou des dossiers de dépenses, tels que les chèques annulés ou les relevés de carte de crédit. En outre, documenter les détails de chaque dépense, y compris le but de l'entreprise et les parties concernées - par exemple, les participants d'un repas. Noter également la date de expenses- où le dépense a été engagée, y compris le lieu et la ville si elle est un expense- de Voyage et une liste détaillée de chaque dépense.

Les sous-traitants

• À l'occasion, les entrepreneurs indépendants embaucher des sous-traitants pour accomplir certaines missions qui peuvent être classés comme des employés ou des entrepreneurs à des fins fiscales. Dans ces cas, les entrepreneurs d'origine deviennent employeurs et doivent respecter les mêmes règles régissant le remboursement des dépenses, mais à partir d'une perspective différente.