Préparer un 1099 pour un travailleur contrat

Avant de commencer

• L'entrepreneur doit vous fournir un formulaire W-9, qui montre le numéro d'identification qu'il utilise pour déclarer leurs impôts. Cela peut être un numéro de sécurité sociale ou d'un numéro d'identification fiscale fédérale. Le W-9 montre aussi le nom juridique de la personne ou l'entreprise et l'adresse à laquelle vous envoyez le 1099. Pour terminer 1099, vous aurez également besoin de la quantité totale de tous les paiements effectués à l'entrepreneur de l'année.

Naviguer dans le Formulaire

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  Entrez l'entrepreneur nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale dans les espaces appropriés sur le formulaire 1099. 1099 a des espaces pour énumérer différents types de paiements, tels que les loyers, redevances et autres revenus. Pour les entrepreneurs, vous entrerez dans le total des versements que vous avez faits dans la case 7, la rémunération non salariée. Si l'IRS vous nécessaire pour retenir des taxes sur les paiements effectués à l'entrepreneur, le montant des impôts que vous avez retenues dans la case 4, impôt sur le revenu fédéral retenu. Vous êtes tenu de retenir l'impôt sur le revenu pour les entrepreneurs que si elles ne vous ont pas fournis avec un numéro d'identification fiscal ou, dans certains cas où l'IRS vous informe de l'obligation de retenir les impôts. Si vous vivez dans un état qui vous oblige à déposer un 1099 avec l'Etat, les cases 16, 17 et 18.

L'envoi du formulaire

• Envoyer Copiez B et Copie 2 de la 1099 à l'agent de contrat ici le 31 janvier de l'année suivant le paiement. Pour l'année d'imposition 2014, la date limite est le 2 février 2015, en raison de la fin de semaine. Copie de fichiers A de 1099 avec l'IRS par 28 février (2 Mars, 2015, pour l'année d'imposition 2014) ou le 31 Mars si le dépôt par voie électronique.