Qui doit remplir un 1099?

Règles générales

• Dans la plupart des cas, vous devez remplir 1099s pour toute personne que vous payez plus de 600 $ dans une année d'imposition. Vous rapportez ce paiement en remplissant et en envoyant un 1099 à l'Internal Revenue Service, ainsi que pour le destinataire du paiement. Si votre entreprise verse des redevances, vous aurez également besoin de délivrer un 1099 à toute personne recevant plus de 10 $ en redevances au cours de l'année. Il n'y a aucune pénalité pour l'émission d'un 1 099 inutilement, mais il ya des sanctions pour non-délivrance d'un nécessaire 1099. En plus de l'émission 1099s, une entreprise doit également envoyer le formulaire 1 096 à l'IRS résumant les informations sur tous les 1099s.

Entrepreneurs indépendants

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  La principale utilisation de 1099s pour les entreprises est de rapporter le paiement aux entrepreneurs indépendants. Par exemple, si votre entreprise embauche un peintre indépendant de peindre le bureau, cette personne travaille sur une base contractuelle et ne constitue pas un employé. À la fin de l'année d'imposition, vous devrez délivrer un 1099 à l'IRS rapports le paiement versé à l'entrepreneur. Vous êtes également tenus d'envoyer une copie de la 1099 à l'entrepreneur.

Autres circonstances

• 1099s sont utilisés pour déclarer les paiements à des non-salariés. Lorsque vous payez un employé, vous ne serez pas déclarer les paiements sur un 1099, mais plutôt sur un formulaire W-2. Vous ne émettez 1099s aux sociétés, sauf si la société est détenue par un avocat, le fournisseur ou le poisson de santé vendeur. Les règles de l'IRS ne vous demandent d'envoyer des 1099s aux entreprises individuelles, des sociétés et des sociétés à responsabilité limitée. Si vous effectuez des paiements via une carte de crédit, vous ne devez déclarer les paiements, que les sociétés de cartes de crédit rapportent ces transactions à l'IRS.

Préparation 1099s

• Comme avec la plupart des questions fiscales, de déterminer quand émettre un 1099 et pour quel montant peut être une tâche difficile. Bien que le logiciel d'impôt peut vous aider à créer les 1099s à émettre, en utilisant les services d'un comptable ou d'un autre professionnel de l'impôt peut réduire les chances de faire une erreur avec la préparation de vos 1099s. Même si vous utilisez un logiciel d'impôt pour préparer vos 1099s, vous pouvez utiliser un comptable ou un autre professionnel de la taxe à regarder par-dessus les 1099s et vos autres formulaires d'impôt pour la précision.