Responsabilités du payeur un 1099

Formulaires

• Les payeurs doivent obtenir un formulaire W-9 de chaque bénéficiaire personne à qui ils paient de l'argent tout au long de l'année d'imposition. À la fin de l'année d'imposition, les contribuables doivent remplir le formulaire 1099 et l'envoyer à la fois le bénéficiaire et l'IRS. L'IRS a une série de 1099 formulaires conçus pour rendre compte des types spécifiques de paiements - y compris 1099-INT déclarer les revenus d'intérêt, 1099-DIV pour les dividendes, 1099-C pour l'annulation de la dette, SSA-1099 pour les prestations de sécurité sociale, 1099-MISC pour revenus divers, et une foule d'autres formes de différents types de paiements. En outre, les contribuables doivent imprimer et envoyer les 1099s sur un formulaire rouge numérisable IRS-approuvé obtenus par le bureau d'un CPA. Les bénéficiaires peuvent également commander les formulaires à IRS.gov ou en appelant 1-800-829-3676.

Délai

• Les payeurs ont seulement jusqu'au 31 janvier de chaque année à un courriel 1099s aux bénéficiaires. Les payeurs doivent également déposer une copie de tous les 1099s avec l'IRS dans le laps de temps spécifié, qui est sujet à changer d'année en année. Par exemple, les contribuables doivent déposer 2011 1099s année fiscale avec l'IRS plus tard le 2 Avril 2012 si le dépôt électronique. Les payeurs qui souhaitent déposer sur papier doivent le faire d'ici le 28 février 2012. L'IRS propose des extensions de 30 jours, cependant, pour les contribuables qui déposent le formulaire 8809 avant la date d'échéance.

Seuil

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  Les payeurs ne doivent pas déposer ou envoyer des 1099s pour tous les paiements liés aux entreprises sortantes. Par exemple, la plupart des paiements, tels que les travaux effectués par un entrepreneur indépendant, doivent dépasser un seuil de 600 $ pour l'année d'imposition d'exiger un 1099. Toutefois, l'IRS fait une exception pour les redevances, dont bénéficiaires doivent déposer et envoyer un 1099 pour seulement 10 $ ou plus dans les paiements annuels.

Considérations

• En 2010, le Congrès a adopté une loi qui exigeait propriétaires d'immeubles locatifs à déposer et envoyer 1099s aux fournisseurs de services et les entrepreneurs pour les paiements de 600 $ ou plus pour les services liés à la gestion et l'entretien des immeubles locatifs. Cependant, un an plus tard, le Congrès a abrogé la loi, qui à son tour a rétabli les anciennes lois qui ne nécessitent pas propriétaires d'immeubles locatifs à déposer 1099s.

Attention

• Les bénéficiaires qui ratent la date limite pour le dépôt et l'envoi 1099s encourra une pénalité de retard de 30 $, 60 $ ou 100 $ par formulaire fin. Le montant de la sanction dépend de l'étendue de retard. Défaut d'envoyer les 1099s tout à fait, cependant, pourrait entraîner des amendes de milliers de dollars. L'IRS permet également de recharger 50 $ pour avoir omis d'envoyer 1099s sur le papier numérisable correcte.