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Que faire si un fournisseur ne donnera pas de moi un formulaire W-9 pour un 1099?

L'IRS formulaire W-9 rapporte un vendeur ou un numéro d'identification fiscale et d'affaires de la structure de l'entrepreneur. Vous êtes tenu d'émettre un formulaire 1099 à un fournisseur que vous avez payé 600 $ ou plus au cours de l'année, bien que les organismes gouvernementaux et les sociétés sont exonérés de 1099 rapports. Le formulaire doit porter un numéro d'identification fiscale pour être juridiquement valable, mais certains fournisseurs refusent de fournir ces informations, même si elles ne sont pas admissibles à une exemption.

Responsabilités des fournisseurs

  • Il est de la responsabilité du fournisseur d'envoyer le formulaire W-9 sur votre demande. Si vous ne recevez pas un formulaire W-9 avant la date limite de dépôt le 28 février 1099 pour les formes, vous pouvez toujours déposer vos 1099s avec une notation que le vendeur n'a pas fourni un numéro d'identification fiscale. Vous ne serez pas pénalisé pour l'échec du fournisseur à présenter ses informations en temps opportun.

Retenue sauvegarde

  • Si vous ne disposez pas d'un formulaire W-9 valide montrant que le vendeur est incorporé ou affilié à un organisme gouvernemental et donc exemptées de 1099 rapports, vous devez prendre 28 pour cent sauvegarde retenue sur les paiements futurs dus au fournisseur et l'envoyer à l'IRS. Vous ne devez pas commencer retenue jusqu'à ce que vous recevez une notification de l'IRS que le numéro d'identification fiscale du fournisseur est pas correct.

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