Est-ce que les sociétés ont besoin d'un W-9?

Dépôt d'un W-9 avec un Corporation

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  Lorsqu'une société de sous-traitance travaillent, il demande souvent l'employé en sous-traitance à remplir et retourner un formulaire W-9 pour référence. Les entreprises utilisent les informations fournies par un W-9 à des fins fiscales. Numéro d'identification fiscale d'un employé en sous-traitance permet aux sociétés - et tout autre employeur, d'ailleurs - à payer correctement et les employés de l'impôt, et de faire rapport tous les paiements versés aux employés en sous-traitance à l'IRS. Les banques peuvent aussi demander aux clients de déposer un formulaire W-9 comme preuve d'identité et le statut contribuable.

Dépôt W-9 en tant que société

• Dans certains cas, les sociétés doivent déposer W-9 formes lorsqu'elles sont contractées pour le travail par d'autres sociétés ou employeurs. Quand un individu travaille sous une société à responsabilité limitée comme un S Corporation, C Corporation, une société ou une entreprise individuelle, cette personne doit déposer un formulaire W-9 en tant que société avec le numéro d'impôt de la société. Dans de tels cas, le W-9 doit contenir le numéro d'identification fiscale de la société et non l'individu. Toute personne travaillant comme une société souhaitant utiliser un numéro d'identification fiscale personnelle sur un formulaire W-9 pour un travail spécifique doit déposer le formulaire que l'individu et non une société.

Information Supplémentaire

• Pour un citoyen des États-Unis, un numéro d'identification fiscale constitue votre numéro de sécurité sociale. Les résidents permanents sans numéros de sécurité sociale peuvent demander un numéro d'identification fiscale avec l'IRS. Les nouveaux résidents des États-Unis doivent obtenir un numéro de sécurité sociale avant de commencer le travail. Si l'entreprise de sous-traitance travaillent avec un citoyen non-américain ou résident, cette personne peut déposer un formulaire W-8 plutôt que d'un formulaire W-9.