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Dois-je envoyer un nouveau W-9 de chaque année?

Certaines entreprises vous obligent à présenter une mise à jour formulaire W-9, Demande de numéro d'identification fiscale et de certification, chaque année, mais la plupart ne le font pas. Les entrepreneurs indépendants font face à la possibilité de déposer un formulaire W-9 par an pour garder les dossiers de l'actuel contrat, mais il est pas toujours nécessaire. Cela peut être source de confusion, surtout si les circonstances dans votre travail ou la vie ont changé récemment, comme certaines modifications nécessitent de remplir un nouveau formulaire. La plupart de ces changements sont rares et surviennent que dans des conditions spécifiques.

  1. Contribuable numéro d'identification individuel

    • L'Internal Revenue Service ou de l'Administration de la sécurité sociale délivre tous les citoyens un numéro d'identification individuel de contribuable, ou ITIN. Pour la plupart des employés et des entreprises individuelles, l'ITIN est le numéro de sécurité sociale. Si vos changements de statut - d'une entreprise individuelle à un partenariat ou une société, par exemple - l'IRS délivre un nouveau numéro d'identification d'employeur fédéral, ou FEIN. Vous êtes tenu de déclarer ce changement sur une mise à jour formulaire W-9.

      • Statut de citoyenneté

      • Un changement de votre statut de citoyenneté est rare, mais si elle ne change, vous devez déposer un nouveau formulaire W-9. Si vous êtes actuellement un citoyen américain, ce statut change normalement uniquement si vous quitter le pays de façon permanente, avoir votre citoyenneté révoquée ou volontairement renoncer à votre statut. Si votre statut change, envoyer un nouveau formulaire W-9 immédiatement, comme votre employeur peut avoir besoin de changer ses dossiers. Le processus d'imposition pour les citoyens non-américains travaillant aux États-Unis diffère souvent du processus pour un citoyen.

      RETENUE Statut




      • Le changement le plus commun à l'état d'un contribuable est de savoir si oui ou non la personne est soumise à la retenue d'impôt de sauvegarde. Vous êtes soumis à ce type de retenue à la source si vous avez omis ou menti à propos de l'information, tels que votre ITIN, sur votre précédente formulaire W-9, si vous ne l'avez pas certifiez que vous êtes exonéré de la retenue ou si vous underreported votre intérêt ou de dividendes et n'a pas dire à votre employeur de retenir des fonds.

        L'IRS vous avertit si vous êtes soumis à une retenue d'impôt de sauvegarde et donne la raison de cette. L'agence vous prévient également lorsque vous n'êtes plus soumis à une retenue. Si vous êtes soumis à une retenue de sauvegarde, vous devez changer votre W-9 pour refléter this- vous devez également le modifier si vous devenez exemptés.

      Responsabilité

      • Il n'a pas la responsabilité de votre employeur de vous demander si quelque chose a changé sur votre formulaire W-9. Si votre numéro de contribuable, numéro de sécurité sociale, le statut de citoyenneté ou de l'impôt-retenue statut d'exemption a changé dans la dernière année, vous devez communiquer avec votre employeur et demander un nouveau formulaire. Si vous pensez que vous pouvez avoir des circonstances inhabituelles qui influeront sur votre W-9 et peuvent vous obliger à mettre à jour, veuillez communiquer avec votre employeur d'abord et poser. Le département des ressources humaines à votre lieu de travail devrait être en mesure de répondre à votre questionnaire sinon, contactez l'IRS.

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