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1 099 Liste de contrôle

L'Internal Revenue Service exige des entreprises de déposer des déclarations d'information sur les paiements effectués pour certaines transactions. Un formulaire de déclaration de renseignements de l'IRS, le formulaire 1099, dispose de 17 variétés différentes parmi lesquelles choisir, selon le type de paiement d'être signalés. Par exemple, une entreprise peut utiliser un 1099-C de signaler une dette annulée ou un 1099-DIV pour déclarer les paiements de dividendes. Par l'IRS, cependant, le retour d'information le plus couramment utilisé est le 1099-MISC. Les entreprises peuvent vouloir établir une liste de contrôle 1099 pour aider à décider si il est nécessaire de délivrer un 1099 - formulaire de MISC en fin d'année.

Saviez-vous faire des paiements aux entrepreneurs indépendants?

  • Employés d'une entreprise reçoivent un formulaire W-2 en fin d'année, pas un 1099-MISC. Avez-vous retenir de l'impôt, l'assurance-maladie et de cotisations de Sécurité Sociale du bénéfice? Avez-vous payez des impôts de chômage, assurance accidents du travail et de la part de l'employeur de l'assurance maladie et de sécurité sociale? Avez-vous avez le contrôle sur où et quand l'individu a travaillé, l'ordre et la méthode de travail ou qui assistants qu'il pourrait embaucher? Avez-vous fournissez des outils, des fournitures ou du matériel, ou de dicter où le travailleur doit acheter de tels articles? Avez-vous rembourser les frais du travailleur, lui verser pour les vacances et les congés de maladie, payer son assurance ou de contribuer à son régime de retraite? Si la réponse à une de ces questions est "Oui," il peut être un employé dans les yeux de l'IRS. Sinon, si vous avez payé au moins 600 $ à une personne, délivrer un 1099-MISC à lui.

Saviez-vous payer les frais de location?

  • Avez-vous payez un loyer de plus de 600 $ en loyer à quelqu'un d'autre qu'un agent immobilier? Les paiements de location comprennent le loyer pour un bureau, machines et équipements et des pâturages. Si les paiements de location comprennent la rémunération non-salarié, tels que la location d'une pelleteuse avec opérateur pour effectuer une tâche, proportionnellement le montant de la location de la machine et la compensation. Afficher le loyer dans l'encadré 1 et la compensation dans l'encadré 7 sur le même 1099-MISC.

Avez-vous fait des paiements de redevances?

  • Vous devez déclarer les paiements de redevances de 10 $ ou plus sur un formulaire 1099-MISC, à l'exception des redevances superficiaires et "pay-as-coupe" redevances forestières, qui sont déclarés sur 1099-S. Les redevances comprennent gaz, pétrole et minéraux redevances, les redevances littéraires et des paiements pour l'utilisation d'un brevet, d'une marque ou un nom commercial.

Saviez-vous attribuer un prix aux non-salariés?




  • Si vous accumulez aucun prix d'une "la juste valeur marchande" d'au moins $ 600 à un non-salarié, délivrer un 1099-MISC au gagnant. Par exemple, si votre entreprise a parrainé un dessin pour vos clients de gagner une carte d'essence de 1000 $, le prix signaler. Si, toutefois, le vainqueur était un employé, inclure le prix en son W-2.

Saviez-vous faire des paiements à un fournisseur de soins de santé?

  • Si vous avez payé plus de 600 $ à un prestataire ou fournisseur de services médicaux pour des raisons d'affaires, vous devrez peut-être délivrer un 1099-MISC. Ne pas inclure les paiements que vous avez faites aux pharmacies pour l'achat de médicaments sur ordonnance. Vous ne devez pas déclarer les paiements que vous avez faits à de longues installations ou des hôpitaux de soins appartenant au gouvernement ou exonérés d'impôt. Si vous avez fait des paiements à une société ou une corporation professionnelle, émettre 1099 au nom de l'entreprise.

Avez-vous fait des paiements pour les frais juridiques?

  • Délivrer un 1099-MISC si vous avez payé un avocat 600 $ ou plus au cours de l'année, y compris les dispositifs de retenue. Ne pas inclure les paiements pour la représentation juridique personnelle. Exécutez la 1099 indépendamment du fait que le cabinet d'avocats est une société.

Avez-vous exploitez une Bateaux de pêche?

  • Si les membres d'équipage étaient pas des employés mais plutôt contracté pour un pourcentage de la capture, délivrer un 1099 à chacun quel que soit le montant du paiement. Inclure le montant de la case 7 pour les paiements en espèces faits à un membre d'équipage pour des services supplémentaires, comme la cuisine, si ces montants étaient au moins 100 $.

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