Que voulez-vous faire quand vous surpayés un employé par erreur?

Consultez loi de l'État

• Le moment où vous découvrirez l'erreur, consulter le ministère du travail de l'Etat pour ses procédures de collecte des salaires payés en trop. Beaucoup d'états vous permettent de faire de telles déductions par retenue salariale. Selon le montant dû, vous pouvez retenir le salaire sur une série de chèques de paie comme une somme forfaitaire. Loi de l'État limite généralement le montant que vous pouvez réserver, dans une période de paie. Notez que, outre les retenues obligatoires, l'État ne peut pas vous permettre de faire des déductions sur le salaire d'un employé sans son consentement écrit. En outre, l'Etat peut vous interdire de faire la déduction si elle provoque le revenu de l'employé de descendre en dessous du salaire minimum exigé.

Remboursement notification

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  Collecte le remboursement par retenue sur le salaire peut être pratique pour l'employé, en particulier si vous avez fait l'erreur et l'employé a déjà passé le trop-perçu. Si vous découvrez l'erreur peu après payer l'employé et vous lui rapidement notifier, l'employé peut être en mesure de payer immédiatement le trop-perçu. Si vous recueillez le trop-perçu par retenue sur le salaire, aviser l'employé de la situation par écrit et inclure les détails du paiement en trop, comme lorsque le trop-perçu est survenu, le montant, lorsque chaque retenue salariale se produit et la déduction des montants. Donner à l'employé d'autres options de méthode de paiement, tels que les chèques, ou en argent comptant. Si le consentement écrit du salarié est nécessaire pour faire la déduction et l'employé refuse, vous pouvez tenter de récupérer le trop-perçu par le dépôt d'une action en justice contre l'employé.

Ajustements de paie

• Lorsque vous collectez le trop-payé, vous devez également régler les registres de paie de l'employé en conséquence. Par exemple, si vous payé en trop de salaire de 200 $ pour une période de paie notamment, procéder à l'ajustement comme un négatif de sorte qu'il est sorti de l'année à ce jour les gains de l'employé et son W-2 sera correct à des fins fiscales. Lorsque vous trop payé l'employé, impôts et déductions associées à la quantité surpayés sont également prises sur son salaire. Logiciel de paie ajuste automatiquement les registres de paie de l'employé lorsque vous entrez dans le trop-perçu comme un négatif. Si vous ne l'utilisez un logiciel de paie, comprendre manuellement la différence entre ses déductions d'origine et ce qu'ils auraient dû être. La différence est le montant des déductions surpayés. Lorsque vous soustrayez le salaire payé en trop sur le salaire de l'employé, il réduit son revenu total et ajuste ses déductions en réduisant les montants. Si le trop-perçu est dû à une déduction qui n'a pas été prises à tous, ajuster la déduction comme positive si elle est déduite de son revenu.

Paiement en trop d'impôt de chômage

• Vous êtes tenu de payer de l'impôt fédéral de chômage et de l'Etat l'impôt de chômage jusqu'à un certain montant chaque année pour tous les employés que vous payez salaires. Lorsque vous surpayer un employé et que vous ne l'avez pas rencontré la limite annuelle de salaire, il peut vous conduire à surpayer à la fois l'impôt fédéral de chômage et de l'Etat. Dans ce cas, signalez-chômage fédérale impôt payé en trop à l'Internal Revenue Service et de l'État impôt payé en trop de chômage à l'agence l'administration d'Etat de sorte que vous pouvez recevoir un crédit pour le paiement en trop.