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Dépenses Nonreportable de bouger pendant un W-2

L'Internal Revenue Service considère tous les avantages sociaux imposables sauf exemption expresse. Si la dépense est pas exempt, les employeurs doivent inclure la valeur de l'avantage que les salaires sur le formulaire W-2 de l'employé. Toutefois, les employeurs ne doivent pas déclarer les frais de déménagement admissibles à l'IRS si certaines conditions sont remplies.

Temps et Distance Exigence

  • L'employé doit travailler un minimum de 39 semaines dans le nouvel emplacement dans la première année de son arrivée. Son nouveau lieu de travail doit être de 50 miles ou plus loin de son ancienne maison de son ancien emploi était de son ancienne résidence.

Dépenses admissibles

  • Seuls les frais de déménagement que l'employé pouvait déduire sont exemptés de déclaration. Les dépenses admissibles sont les coûts de possessions, y compris Voyage Emballage- entre les deux endroits-hébergement en route vers les nouveaux animaux de compagnie de transport maritime sans domicile ou de frais de connexion ou déconnexion Véhicules- pratiqués par les entreprises de services publics en raison de la circulation et jusqu'à 30 consécutive déplacer jours de frais de stockage pour les biens.




    Repas, les visites guidées et les frais d'expédition pour les achats effectués pendant le voyage entre les deux destinations ne sont pas des dépenses admissibles. Si l'employeur choisir de rembourser au salarié les frais de déménagement non déductibles, ces montants doivent être inclus dans de l'employé le formulaire W-2 que les salaires soumis à revenus, la sécurité sociale et Medicare taxes.

Les paiements à des tiers

  • Si l'employeur paie les frais de déménagement à un tiers, comme une installation de stockage, elle ne devrait pas inclure l'information sur de l'employé le formulaire W-2. Ceci inclut les paiements en espèces ou "les paiements en nature" l'employeur fait pour assurer les services de la tierce partie au nom de l'employé.

Les paiements aux employés

  • Un plan responsable est celui dans lequel l'employeur exige que l'employé à l'appui de ses frais de déménagement et de retourner une partie d'une avance ne sont pas utilisés pour le déménagement. Les remboursements effectués conformément au plan comptable pour les dépenses admissibles ne sont pas un revenu imposable. L'employeur ne doit pas inclure ces montants dans les cases 1, 3 ou 5 sur l'employé le formulaire W-2, mais devrait leur montrer dans la case 12 et utiliser le code "P."

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