Comment fonctionne externalisation de la paie de travail?

Économisez temps et argent

• Paie peut être préparé par les employés dans une entreprise, ou il peut être confiée à un service de paie. Beaucoup d'entreprises ont découvert que l'externalisation de la paie pour un service professionnel enregistre en fait le temps de l'entreprise et de l'argent.

Coûts des employés pour In-House paie

• Quand une entreprise opte pour préparer sa masse salariale dans la maison, il ya des charges de personnel pour le préparateur, telles que la paie, la sécurité sociale et contributions de Medicare, l'assurance accidents du travail, prestations médicales ou de retraite possibles et de la formation. Quand une entreprise embauche un employé pour gérer la masse salariale d'une entreprise, l'employé doit être formé en comptabilité et être en mesure de calculer la masse salariale et les déductions, avec la préparation de rapports de paie et de faire des dépôts de l'impôt en temps opportun.

Évitez les pénalités

• Une société sera tenu pour responsable des erreurs commises par l'employé. Ces erreurs peuvent être coûteuses si les taxes ne sont pas la propriété ou déposé, et si les calculs comportent des erreurs. Services de paie de renom garantissent leur travail, et seront à payer de pénalités, à condition qu'il était leur erreur. Il est tout à fait possible pour une entreprise de réellement payer plus d'amendes chaque année, que ce que le coût aurait été pour l'externalisation de paie. Avaient-ils utilisé un service de paie, soit les erreurs auraient été évitées, ou la société de masse salariale auraient été responsables des sanctions.

Devoirs de la paie

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  Les fonctions de la paie comprennent des chèques aux employés, calculer correctement paient des impôts et des charges sociales, de superviser les dépôts de l'impôt en temps opportun et de garder des rapports précis. Si l'employé chargé de préparer les chèques de paie est en congé de maladie, les chèques de paie doivent encore être émis. Services de paie assurent que la masse salariale est délivré à temps chaque période de paie, avec un effort minimal de salariés de l'entreprise en interne.

Coût de l'externalisation

• Le coût de l'embauche d'un service de paie est généralement basé sur le nombre d'employés. Lorsque l'entreprise signe avec un service, les comptes sont configurés avec la banque de l'entreprise et le service de la paie, permettant le service de la paie d'émettre les chèques de paie et les dépôts de l'impôt. Certaines entreprises choisissent d'avoir des chèques de paie livrés directement à la société, où les contrôles peuvent être signés et délivrés aux employés. Autres entreprises autorisent l'entreprise paie de livrer ou de déposer les chèques aux employés directement.

Commencer

• Lorsque la mise en place un compte avec un service de paie, les renseignements fiscaux de l'entreprise et l'employé W-4 formes sont donnés pour le service, ainsi que le taux de rémunération de chaque employé. Au cours de chaque période de paie, l'entreprise contacte le service de la paie et les informe de combien d'heures chaque employé a travaillé pendant la période de paie récente. Le service de paie calcule ensuite la rémunération, des retenues sur la paie, et incite également le dépôt d'impôt fédéral. Services de paie seront également préparer et publier fin d'année W-2s et 1099s, avec dépôt mensuels, trimestriels et les rapports annuels de la paie et l'impôt.