Entrer dans une période de consultation de 30 jours avec votre personnel sur les avantages de passer à un cycle mensuel de la paie et de regarder vers apaiser les craintes qui se posent avant de fixer une date pour les changements. Expliquez que le passage ne sera pas affecter leur salaire et autres avantages et entraînera des gains d'efficience pour l'entreprise. Solliciter les commentaires de vos travailleurs sur la façon dont ils se sentent les changements les toucheront. Consultez sur le meilleur moment pour présenter le nouveau système de paie mensuelle et demandez si vos employés seraient en faveur d'une élimination dans les changements en passant à un salaire bimensuel d'abord. Encouragez votre personnel de nommer un comité qui est chargé de présenter les préoccupations à la direction.
Offrir des prêts-relais temporaires à tous les employés qui disent qu'ils seront incapables de faire face au cours de la période de basculement. La plupart des gens auraient du mal à le faire à travers un mois sur le salaire d'une semaine, vous aurez donc besoin de fournir un soutien aux travailleurs qui ne disposent pas de toutes les économies à se replier sur. Fournir les prêts sur une base sans intérêt et permettent aux employés de rembourser toute somme empruntée à un rythme gérable à partir de chèques de paie futures.
Écoutez et réagir à toutes les préoccupations de votre personnel. Si les inquiétudes sont soulevées sur le calendrier de la modification proposée, envisager de reporter le passage à un moment plus approprié. Par exemple, allant de semaine pour le salaire mensuel juste avant Noël ou pendant la période de vacances d'été pourrait exacerber les problèmes de votre personnel.
Passez en revue les résultats de votre exercice de consultation et d'élaborer un plan de comment et quand vous allez faire le commutateur. Essayez d'être aussi souple que possible de votre personnel, car ils seront les plus touchés et incommodés par le changement.
Communiquer lorsque le changement aura lieu à votre personnel et faire savoir clairement que l'aide sera disponible à toute personne qui en a besoin. Fournir un processus par lequel les employés inquiets peuvent parler à la gestion confidentielle sur la façon dont les changements les affecteront financièrement. Assurez-vous que le soutien continu est disponible à votre personnel tout au long et au-delà de la période de basculement.
Demandez à votre service de la paie ou partenaire de paie externe d'engager les changements. Si vous êtes une petite entreprise et de prendre soin de votre propre liste de paie, vous pouvez changer la fréquence de paie dans votre logiciel de comptabilité. La méthode pour le faire dépendra du programme que vous utilisez.