Une entreprise peut soit collecter l'argent au moment de la vente faite à un client ou il peut permettre au client de payer à une date ultérieure. Si votre entreprise recueille trésorerie d'une vente, vous pouvez enregistrer la transaction dans votre journal de comptabilité pour refléter le montant d'argent que vous avez reçu et le montant du chiffre d'affaires que vous avez généré. Les liquidités reçues augmente vos actifs sur votre bilan, tandis que le chiffre d'affaires augmente généré des revenus sur votre déclaration de revenus. Un journal comptable assure le suivi des opérations comptables, à chaque entrée de journal représentant une transaction qui affecte deux ou plusieurs comptes.