Quand une entreprise a une créance qui semble être irrécouvrable, malgré de multiples tentatives pour recouvrer la dette, il écrit souvent la dette hors, encourir comme une dépense et la réduction du total des débiteurs. Lorsque cela se produit, la société enregistre l'événement comme une entrée de journal dans son journal général, procéder à un ajustement avec l'entrée qui montre la charge pour créances douteuses ajoutée et la perte de créances.