Qu'est-ce qu'un compte à payer?

Importance

• Comptes créditeurs existent comme un compte de passif, ce qui indique les dettes et obligations d'une entité économique. En outre, les comptes créditeurs sont considérées comme un actif courant, ce qui signifie une entreprise doit payer la dette d'ici un an ou moins. Beaucoup de comptes créditeurs deviennent exigibles dans les 30 jours. Comme un compte de passif, un crédit aux comptes à payer augmente le montant qu'une société doit alors qu'un débit pour les comptes créditeurs diminue la quantité d'argent qu'une entreprise doit. Quand une entreprise reçoit une facture d'un créancier, il est important de consigner le montant de la dette, le nom du créancier et la date de réception de la facture. Cela permet à une entreprise de contrôler qui et combien est due à des créanciers.

Données journalières

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  Quand une entreprise reçoit des biens et services à crédit, la transaction doit être journalisé dans le cadre du processus d'enregistrement. Par exemple, supposons qu'une entreprise reçoit 500 $ en pièces d'automobiles à crédit. L'entrée du journal indique la date de la transaction et le nom du fournisseur, vendeur ou créancier. La société va débiter fournitures automobiles pour 500 $ et les comptes de crédit à payer pour le même montant. Lorsque la compagnie paie l'obligation, l'entrée de journal comprendra le nom du fournisseur et la date de paiement a été effectué. L'entrée de journal sera débiter les comptes créditeurs de 500 $, qui prend le large à payer les livres de la compagnie, et de la trésorerie de crédit pour le même montant. Cette entrée indique la société a payé comptant pour satisfaire la dette.

Conséquences

• Le défaut de suivre correctement et comptes payables moniteur peut sonner le glas pour une entreprise, car il devra inévitablement des problèmes de flux de trésorerie. Quand une entreprise ne paie pas ses obligations en temps opportun, des pénalités d'intérêt peuvent se produire et la société ne peuvent pas capitaliser sur les réductions de remettre un paiement anticipé. Cela peut devenir désastreuse pour une entreprise, surtout si de nombreuses factures sont dues dans le même temps, comme l'a expliqué la référence pour le site Web d'entreprise.

Considérations

• Une entreprise ne devrait jamais permettre à une dette ou obligation de passer plus de 45 à 60 jours sans paiement, selon le site de référence pour les entreprises. Après 60 jours, la cote de crédit d'une entreprise peut souffrir, ce qui rend plus difficile d'obtenir du financement pour l'entreprise. En outre, l'échec de payer à temps, il est moins probable que d'autres vendeurs et fournisseurs vont accorder du crédit à l'entreprise. Les entreprises qui rencontrent des problèmes de trésorerie devraient communiquer ces questions avec leurs créanciers afin que des dispositions spéciales peuvent être élaborées. Certains créanciers peuvent accepter des paiements partiels ou renoncer à une partie de l'intérêt sur les factures impayées.