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Qu'est-ce qu'un comptes à payer la facture?

En affaires, de nombreux fournisseurs accordent à leurs clients un type de crédit dénommée comptes créditeurs, qui permet aux clients de payer pour produits ou services après qu'ils ont été reçus. "Comptes factures payables" se référer aux documents que les montants records payer à des fournisseurs de biens pour une entreprise. Lorsqu'une facture est reçues mais non payées, il est considéré comme un des comptes à payer la facture. Une fois que la facture a été payée, il est supprimé à partir du fichier et enregistrée comme une dépense.

  1. Utilise pour les comptes de factures payables

    • Factures comptes-payables sont utilisés pour enregistrer et suivre les montants financiers en raison de fournisseurs de fournitures et de services spécifiques. La facture est placé dans un "comptes à payer" fichier qui signifie que l'argent est dû et retiré du dossier lorsque le montant a été versé. Souvent les entreprises comptabilisent les opérations dans leurs livres après l'comptes créditeurs facture a été complété. En affaires, les comptes-payables factures sont utilisés pour la dette à court terme qui est versée une fois que le produit ou le service est reçu. Dette à long terme comme les lignes de crédit, des hypothèques immobilières et des baux de véhicules sont classés et enregistré différemment.

      • Comptes de factures payables dans le ménage




      • Les ménages utilisent des comptes à payer et factures fichiers pour les factures du ménage. Dans la maison, un fichier des comptes payables serait annulée et toutes les factures mensuelles à payer manuellement serait placé dans ce fichier que les comptes factures payables. Les projets de loi sont alors produites dans la paperasserie annuelle de la famille une fois payés. Comptes de factures payables à la maison sont les projets de loi tels que les factures de la compagnie d'électricité, factures de téléphone, les factures de télévision et internet, abonnements à des journaux et d'autres coûts mensuels.
        Garder la trace des factures telles que les factures de la compagnie d'électricité, factures de téléphone, les factures de télévision et internet, abonnements à des journaux et d'autres factures mensuelles versées manuellement.

      Renseignements à rechercher dans les comptes de factures payables

      • Lors de la réception des comptes à payer la facture, il est préférable d'examiner toutes les données figurant sur la facture faisant assurer qu'il est exact. Double vérifier toutes les informations contre les produits ou les services reçus de la société qui a délivré la facture. Informations pour chercher inclus- le numéro de la facture, la date de la facture a été créée, la date de la facture est facturé pour qui la facture a été facturé à, quels sont les produits ou les services ont été inclus dans la facture, la quantité et les coûts de ceux-ci produits ou services, le type et le coût de l'expédition, où les produits ou services ont été expédiés à, le paiement du compte doit être envoyée à, votre numéro de client, le sous-total et taxes inclus dans la facture, et l'information du fournisseur.

      Conseils pour Accounts Payable Fichiers

      • Développer un système de consigne pour la réception et le dépôt des factures et d'enregistrer la méthode d'enseigner à tous les employés. Pour les entreprises, il est essentiel que tous les documents et les fichiers sont cohérents. Avoir un manuel sur la façon de recevoir et de la paperasserie de fichiers associés aux comptes factures payables aide les employés reçoivent correctement vos produits, effectuer les paiements, et déposer les documents correctement à chaque fois. Avoir un "contrôleur de fait" attribué à double vérifier l'comptes paperasse avant de finaliser dans vos dossiers. Ceci aide à assurer de ne rien oublier lorsque vous êtes facturé et vous évite de payer pour les articles vous ne recevez pas. Scannez tous les comptes factures payables dans une base de données électronique qui est maintenu séparé de votre ordinateur. Limer la paperasse et se référer à la copie électronique à l'avenir, en aidant à préserver la copie originale et de réduire la quantité de paperasse encombrer votre espace de bureau.

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