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Combien de temps pour tenir des comptes à payer Records?

Comptes créditeurs dossiers sont des documents importants pour un individu ou une entreprise. Idéalement, votre entreprise doit mettre en œuvre un système de stockage ou le dépôt qui permet aux propriétaires et autres personnels de récupérer les recettes et les enregistrements pour des actifs et des comptes en cas de besoin. Alors que votre entreprise n'a pas à tenir ses comptes payables dossiers de façon permanente, il doit les conserver pendant au moins 10 ans.

  1. Une Décennie des records

    • Combien de temps vous devez conserver vos dossiers d'affaires sur le fichier dépend de l'action, dépense ou événements les dossiers de documents, selon l'Internal Revenue Service. Documents qui se rapportent à des transactions et des paiements devraient être conservés pendant au moins 10 ans, selon Web de la Financière. Ces documents comprennent des déclarations bancaires, contrats, comptes créditeurs et débiteurs dossiers et les chèques annulés.

      • Rocks Tenue d'Archives efficaces




      • La raison principale de tenir des comptes créditeurs dossiers est si quelqu'un a une question sur une vente ou d'un ancien contrat. Dans de tels cas, vous devez être en mesure de localiser les éléments se rapportant à la vente ou au contrat en temps opportun. Avoir accès à des comptes créditeurs dossiers est également important dans le cas où un client ou un employé poursuit votre entreprise.

      Gardez l'IRS Heureux

      • L'IRS propose de tenir sur les dossiers qui prennent en charge un élément de revenu ou de déductions sur une déclaration d'impôt jusqu'à ce que la période de prescription pour que le retour est épuisée, qui est la période de temps dans laquelle vous pouvez modifier votre déclaration de revenus pour réclamer un crédit ou un remboursement. Cela signifie que vous devez avoir des comptes créditeurs enregistrements disponibles de sorte que vous pouvez documenter gain ou la perte sur la vente ou la cession d'un actif pour la durée de temps pendant laquelle l'actif reste en service. Ensuite, vous devez conserver tous les documents et les recettes se rapportant à l'actif pour une période supplémentaire de trois ans, selon QBalance.com.

      More Than Recordkkeeping

      • Pour maximiser l'espace et de minimiser la perte éventuelle d'enregistrements de feu, le vol ou la destruction, votre entreprise peut vouloir aller sans papier. En transférant les comptes dossiers payables à un système de dépôt électronique, votre entreprise peut réduire les coûts administratifs et le temps du personnel. Les programmes sont disponibles en ligne et sur place au bureau des magasins de fournitures. Payant, et varient largement selon le programme. Comptes payables systèmes automatisés offrent souvent la facturation électronique, les services de paiement en ligne et de suivi / reporting.

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