Description de la coordonnatrice des comptes débiteurs

Facturation

• Comptes débiteurs coordinateurs envoient des factures aux clients de demander un paiement pour des services rendus ou des biens fournis. La facturation peut se produire sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, en fonction de la taille de l'entreprise. Comptes débiteurs greffiers peuvent avoir besoin d'ajuster manuellement les factures afin de refléter des remises spéciales ou des montants de facturation provisionnels pour des clients spécifiques. Une fois qu'un client soumet le paiement d'une facture, un coordinateur des comptes débiteurs crédite le paiement du solde actuel du client en raison et prépare le paiement d'un dépôt bancaire. Si un client a une question concernant une facture due, les comptes débiteurs coordinateur peut avoir besoin de planifier une conférence téléphonique pour examiner la validité de la facture.

Collections

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  Dans les petits services de comptabilité, un coordinateur des comptes débiteurs peut également gérer les activités de collecte. Si un client dépasse le convenues délai pour effectuer le paiement sur une facture, les comptes débiteurs coordinateur doit envoyer une lettre de collecte ou de parler directement au client en ce qui concerne les modalités de paiement. Si un client refuse de faire un paiement, un coordinateur des comptes débiteurs peuvent retenir les services d'une agence de recouvrement de tiers ou avoir le service juridique lancer le processus de règlement des litiges.

Responsabilités supplémentaires

• Comptes débiteurs coordonnateurs exécutent généralement des rapports mensuels qui détaillent le montant des recettes est remarquable par rapport à combien a été recueilli. Comptes débiteurs coordinateurs courent également des rapports de collecte sur les soldes de clients en souffrance pour les gestionnaires comptables à revoir. Comptes coordinateurs nouveau record d'information du client à recevoir et ont la capacité de mettre en place les modalités de facturation spéciaux ou des lignes de crédit pour les clients existants.

Considérations

• Un coordonnateur des comptes débiteurs peut superviser une équipe de la comptabilité ou commis des comptes débiteurs dans les grandes entreprises. Comptes débiteurs commis utilisent des programmes informatiques de comptabilité de générer des factures, suivi des soldes des clients et de créer des comptes à recevoir des rapports. Un coordonnateur des comptes débiteurs peut signaler directement à un contrôleur financier. Professionnels dans cette profession ont généralement suivi des cours de comptabilité de niveau collégial ou avoir une expérience antérieure de travail dans certains aspects de la domaine de la comptabilité.