La note de débit par rapport à la facture

Facturer

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  Les factures sont utilisés pour enregistrer les transactions de vente. Par exemple, si une entreprise est à une exposition ou à une conférence et fait une vente, l'acheteur et les entreprises reçoivent chacun une copie d'une facture si les deux parties savent ce qui a été vendu, quand et pour combien. Les factures sont également inclus avec des articles de vente qui sont expédiés aux clients.

Différences

• Une note de débit est l'information relative à une transaction passée qui demeure impayé, alors une facture enregistre une transaction de vente qui a été accompli. Les notes de débit sont basés sur les comptes débiteurs, tandis que les factures sont utilisés pour les ventes dont le paiement a déjà été effectué.

Des exemples d'utilisation

• Si le compte d'un client est en souffrance, une entreprise peut envoyer une note de débit au client pour lui rappeler de la surveillance sur le compte. La note devrait inclure le ou les articles achetés, la date de l'achat, le prix d'achat, la date d'échéance initiale et tous les frais financiers qui auraient pu être appliqués sur le compte en souffrance. Un exemple d'une facture est quand une vente est faite et le client demande un reçu détaillé. La facture comprend l'article acheté, le prix de vente, la date de la vente et de la méthode de paiement.