Créer une facture pour le client qui te paie à crédit. La seule fois un montant devrait légitimement être placé dans un compte Comptes débiteurs est quand un client a acheté un article ou un service sur le crédit. Si le client paie immédiatement le montant est placé automatiquement dans le compte de Fonds non déposées.
Créer une facture séparée pour le prochain achat du client. Ordinairement, un client doit faire un paiement sur le montant qu'ils vous doivent avant d'acheter quelque chose d'autre. Ceci peut être traité en cliquant sur le "Recevez paiements" icône dans l'écran d'accueil du logiciel QuickBooks. Si ils ne reviennent pour plus de shopping et choisir un autre article ou un service, vous devrez créer une facture séparée pour eux.
Cliquez sur le compte bancaire que vous utilisez pour déposer les recettes des ventes de et faites défiler jusqu'à la première ligne vide. Entrez le nom du client dans la zone de nom du client et l'onglet sur le côté de Dépôt du chéquier. Ce sera la colonne qui est la plus à droite.
Tenez le "Contrôle" et le "S" touche simultanément. Cela permettra d'ouvrir la ligne vide pour inclure plusieurs lignes.
Entrer "Comptes débiteurs" dans le "Considération" encadré sur la première ligne. Dans la boîte de quantité, entrez le montant du paiement, le client souhaite payer sur l'achat d'origine. Quitter le "Note" boîte vide.
Entre le "Client: Travail" nom dans la case suivante. Pour toute transaction provenance ou à destination des comptes débiteurs, vous devez attribuer un nom de client à cette transaction. Quitter le "Facturable" et "Classe" boîtes vides.
Entrez le compte de revenus pour la deuxième achat du client sur le deuxième "Considération" boîte. Entrez le montant de la deuxième achat dans le "Montant" boîte et le nom du client dans le "Client: Travail" boîte.
Clique sur le "Fermer" bouton sur le côté droit de l'écran. Ensuite, cliquez sur le "Enregistrement" bouton dans la partie inférieure droite de l'écran. Le montant mis vers le Débiteurs sera déduit du total de la dette, et le montant de la nouvelle acquisition sera automatiquement inscrit comme un crédit que vous pouvez attribuer à la deuxième facture plus tard.