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Comment tenir compte des coûts d'envoi dans QuickBooks

Comptabilité peut sembler intimidant, mais le logiciel QuickBooks d'Intuit, il est simple pour les petites entreprises de garder une trace de leurs coûts d'expédition et de revenus. Aussi longtemps que vous vous assurez que vous entrez dans tous les projets de loi comme ils viennent, et vous rendre compte de tous les frais de port vous facturez vos clients, vous pouvez être sûr de garder tous les frais d'expédition comptabilisés dans vos livres. Les deux domaines que vous devez répondre est ce que vous facturez vos clients pour l'expédition et ce que vous payez votre compagnie maritime.

Chargez clients pour l'expédition

  1. Clique sur le "Les clients" menu, et clic "Créer une facture."

  2. Choisissez un client dans la liste déroulante.

  3. Dans la section des articles de la facture, utiliser la liste déroulante sur chaque ligne pour choisir les articles vendus à ce client. Ajouter un élément taxe de vente si vous avez besoin.

  4. Ajouter un nouvel élément à la fin de la facture dans la liste déroulante. Entrer "Expédition" que le nom de l'élément. Sélectionner "Service" ou "Inventaire non-" dans le menu déroulant dans le type d'élément. Attribuez le code d'impôt pour les frais de port si vous pouvez percevoir la taxe de vente sur les frais de port dans votre région. Cela diffère selon l'endroit où vous faites des affaires. Donner le prix à 0 $ et le coût à 0 $.

  5. appuie sur le "sauvegarder" bouton sur la question.




  6. Ajuster le prix de l'expédition sur la facture afin de refléter ce que vous êtes en charge de ce client pour cet envoi. Imprimer ou envoyer la facture à votre client et appuyez sur la "sauvegarder" bouton en bas.

Payez vendeur LIVRAISON

  1. Sélectionnez le "Les vendeurs" menu, et cliquez sur le "Entrez Bills" option.

  2. Choisissez la compagnie maritime à partir du menu déroulant marqué "Fournisseur," et de changer la date de facturation à celui indiqué sur la facture.

  3. Saisissez le montant dû dans ce domaine, et de prendre des notes dans le champ mémo. Sous le "Dépenses" onglet, choisissez "Expédition" dans la liste déroulante.

  4. appuie sur le "sauvegarder" bouton.

  5. Clique le "Payer les factures" option dans le menu du vendeur. Vérifier les factures d'expédition que vous voulez payer la façon dont vous souhaitez les payer. Poussez le "sauvegarder" bouton sous le mode de paiement. Si vous écrivez des contrôles, plutôt que de les imprimer, vous devrez peut-être ajuster le nombre de chèque à celui que vous avez utilisé pour écrire le chèque.

Conseils & Avertissements

  • Si vous avez payé les factures dans QuickBooks, assurez-vous que vous payez le projet de loi qui même manière à l'extérieur de QuickBooks, en utilisant les factures en ligne de paiement, carte de crédit, chèque ou en espèces.
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