Déterminer les frais de service total pour la période et le nombre de jours de cette période. Par exemple, la facturation mensuelle est habituellement la norme utilisée lorsque vous envoyez des factures pour un service. Donc, si vous facturez 200 $ par mois, commencer par prendre le nombre de jours de ce mois particulier. Utilisez les 30 jours dans le mois de Juin, pour un exemple.
Diviser le total des frais pour la période par le nombre de jours dans le mois. Dans cet exemple, le résultat est de 200 $ divisé par 30, ou 6,67 $ par jour.
Déterminez le nombre de jours de cette période le client n'a pas utilisé le service. Disons, par exemple, le client a annulé le service après 16 jours d'utilisation dans le mois précédent - ce qui signifie qu'il a besoin d'un crédit de service pendant 14 jours.
Multiplier le nombre de jours le client n'a pas utilisé le service par le taux au prorata par jour. Dans cet exemple, qui est de 14 jours 6,67 $ fois, ou 93,38 $.
Ajouter une ligne à la facture de service créditant cette taxe au client (par exemple, "-93,38"). Déduire de la pleine charge pour le mois, qui est de 200 $, afin de déterminer le solde final de la facture pour le mois précédent, de 106,62 $.
Transcrire la facture avec une description de la déduction pour clarifier le but du crédit. Par exemple, "Au prorata de crédit pendant 14 jours - Juin 17-30."