Qu'est-ce qu'une facture de livraison?

Utilisez à l'expéditeur

• L'expéditeur conserve généralement une copie de la facture de livraison qui a été envoyé au destinataire. L'expéditeur peut utiliser cette copie pour vérifier contre dans le cas d'une plainte d'un client, ou pour vérifier l'adresse dans le cas où un colis est pas livré comme prévu. La facture de livraison lui-même est utile pour les comptes débiteurs, qui peut facturer le client en fonction de la marchandise reçue.

Utiliser pour le bénéficiaire

• Le destinataire peut utiliser la facture de livraison pour correspondre à l'encontre de ce que le client destiné à commander, et de vérifier que l'expéditeur a envoyé la marchandise ou des parties correcte. La facture de livraison peut aussi agir comme un reçu pour documenter la date d'achat. Cela pourrait être utile dans le cas d'une réclamation de garantie qui tourne autour de la date de livraison.

Documentation de l'impôt

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  Une facture de livraison peut aussi aider un parti qui a acheté un document de l'ordre d'un achat aux fins de la déduction du coût d'un retour d'impôt. Factures de livraison contiennent généralement une liste détaillée des articles livrés, ainsi que leurs prix.

Contenu

• Généralement, une facture de livraison sera la liste des articles livrés et de leurs coûts, les adresses et les numéros de téléphone du destinataire et l'expéditeur, tout solde dû et les modalités de paiement. Dans certaines juridictions, le vendeur devra documenter la transaction et de recueillir des taxes de vente ou d'accise ainsi. La facture de livraison volonté détail ces taxes, le cas échéant.

Création d'une facture

• Vous pouvez créer une facture en utilisant Microsoft Office en ouvrant un nouveau document et en cliquant sur la "modèle" bouton. Cela vous donnera une variété d'options à choisir. Sélectionnez un modèle qui convient à votre look désiré et se sentir et de copier vos informations et logo dans le modèle. Utilisez le "Enregistrer sous" fonction permettant d'enregistrer votre modèle personnalisé sur votre disque dur. Alternativement, vous pouvez en créer un en utilisant un certain nombre de services de publication d'affaires en ligne (voir Ressources).