Factures fournissent un moyen pour les entreprises de se faire payer pour leurs services et de fournir les documents appropriés pour les consommateurs à utiliser à des fins budgétaires et fiscales. Lorsque le formatage de votre facture, y compris le droit d'information et les articles peuvent gagner du temps de tout le monde, de l'argent et de la confusion.
Décidez de ce que vous allez utiliser pour créer la facture. Le traitement de texte ou un tableur peuvent à la fois faire le travail. Tout dépend de ce qui est plus confortable pour vous. Il ya aussi une abondance de modèles disponibles par le biais de Microsoft Word et Excel et de l'Internet que vous pouvez adapter aux besoins de votre entreprise.
Inclure les informations de votre entreprise et les dates relatives à la facture. Si votre client se demande jamais comment entrer en contact avec vous, votre facture fournit tout ce dont elle a besoin de savoir. Indiquez votre nom, adresse, numéro de téléphone, l'adresse web et adresse e-mail. Aussi, ne pas oublier d'inclure la date de la facture a été émise ainsi que la date d'échéance.
Inclure des informations sur votre client: nom, adresse, numéro de téléphone, adresse email et numéro d'identification du client, le cas échéant. Cela vous permet d'être sûr que la bonne personne reçoit la facture et rappelle le client pour mettre à jour ses informations personnelles lorsque cela est nécessaire.
Inclure des informations importantes pour le consommateur comme un numéro de référence, une liste détaillée des charges avec de courtes descriptions, inclus les taxes et un montant total. Non seulement cela montrer au client ce qu'elle a acheté, mais il vous protège au cas où le client réclame que vous ne remplissez votre promesse sur un service spécifique.
Dressez la liste des options de paiement. En expliquant clairement vos attentes et les options du client pour le paiement, la probabilité que la facture sera payée rapidement et correctement va augmenter. Ce gain de temps car il répond à des questions qui auraient normalement été posées par téléphone ou par e-mail.